Un asistente con inteligencia artificial que responde a las dudas del mostrador a cualquier hora

El botón «Ayuda» abre un chat que responde al momento, en español y a cualquier hora, cómo se hace cada tarea en Kyvera. Si la duda es un problema real, «Avisar a una persona» manda la consulta al gerente y a soporte.

Panel Ayuda de Kyvera: pregunta ¿Cómo doy acceso a un empleado? y respuesta del asistente con tres pasos numerados
Respuesta real del asistente en la demo

Las dudas llegan cuando no hay nadie a quien preguntar

Sábado a las siete y media, el gerente libra y el dependiente tiene delante a un cliente que quiere pagar dos meses de su empeño. ¿Se cobran juntos o por separado? Antes, eso era una llamada al gerente o un «vuelva usted el lunes». Con el asistente, el dependiente pulsa «Ayuda», pregunta y tiene los pasos en un segundo.

Qué tipo de preguntas resuelve

  • «¿Cómo cobro el interés de un empeño?»
  • «He guardado una compra y no la veo en la lista.»
  • «¿Cómo cuadro la caja al cierre?»
  • «¿Cómo doy acceso a un empleado nuevo?»
  • «Me he equivocado en los gramos, ¿qué hago?»

Las respuestas son cortas, con pasos numerados y los nombres de los botones tal como aparecen. Un dependiente recibe respuestas pensadas para su puesto: si pregunta algo que solo puede hacer gerencia, se lo dice y le indica que avise a su gerente.

Cuando hace falta una persona

Hay dudas que no son dudas: falta dinero, una pieza no aparece, alguien ha liberado un empeño por error. Para eso está «Avisar a una persona», debajo del chat. El dependiente escribe qué pasa y se envía:

  • Una notificación al móvil del gerente de la tienda, con el mensaje.
  • Un correo a soporte de Software Joyería, con la conversación.

Diseñado con límites claros

  • Solo habla de Kyvera y solo con lo que dice el manual; si no lo sabe, no se lo inventa.
  • No ve la caja ni las operaciones, así que no puede revelar un saldo a quien no debe verlo.
  • Ignora las instrucciones que intentan cambiar su comportamiento.
  • Recuerda no escribir DNI ni teléfonos de clientes.

Lo que no hace, todavía

  • No consulta datos: no puede responder «¿cuánto debe el cliente García?».
  • No registra operaciones por vosotros.
  • No atiende a vuestros clientes: es para el equipo de la joyería, dentro de la aplicación.

Preguntas frecuentes

¿El asistente puede ver la caja o los datos de mis clientes?

No. Responde con la información del manual de uso y lo que le escribe el usuario. No tiene acceso a saldos, operaciones ni clientes. Por eso el propio chat recuerda no escribir DNI ni teléfonos.

¿Quién procesa las preguntas?

Las preguntas se procesan con un proveedor externo de inteligencia artificial para generar la respuesta. Por eso pedimos que no se escriban datos personales de clientes en el chat. Lo detallamos en la política de privacidad.

¿Qué pasa si el asistente no sabe la respuesta?

Está configurado para no inventar: si la duda no está en la guía o es un problema serio, como dinero que falta o una pieza que no aparece, propone «Avisar a una persona».

¿Responde a preguntas que no son del programa?

No. Solo atiende dudas de uso de Kyvera. Si le preguntan otra cosa, lo dice y vuelve al tema.

¿Tiene límite de uso?

Hay un límite diario de preguntas por persona, suficiente para el trabajo normal de un mostrador. Existe para evitar abusos.

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