Compra de oro y plata al público, con cada gramo localizado
Cada compra al público queda registrada con cliente, gramos, ley e importe. El efectivo sale de caja en el momento y la pieza aparece «en tienda» hasta que gerencia la libera.
El problema: el oro comprado se «pierde» entre días
Comprar oro al público es sencillo en el mostrador y complicado a final de mes. La pulsera de esta mañana está en la bandeja; la cadena de la semana pasada, en la caja fuerte; el lote del mes anterior ya se fue a fundición, pero nadie lo marcó. Cuando el gerente pregunta cuántos gramos hay en tienda, la respuesta es una estimación.
En Kyvera cada compra tiene un estado. Mientras el metal está en la tienda, cuenta en la custodia. Cuando sale, se libera y deja de contar. La cifra de gramos que veis arriba en la caja es la suma exacta de lo que sigue dentro.
Cómo se registra una compra
- Pulsar «Compro oro» o «Compro plata».
- Escribir el nombre del cliente, los gramos, la ley y el importe que se paga.
- Pulsar «Guardar operación». El dinero sale de caja y la pieza queda en tienda.
La ley se anota en cada compra porque cambia el valor: 12 gramos de oro de 18 quilates no valen lo mismo que 12 gramos de 9 quilates. Si queréis el cálculo completo, está en cómo pasar de gramos de pieza a gramos de oro fino.
Custodia y liberación
El listado muestra cada compra con un icono: rojo si la pieza sigue en tienda y verde si ya se liberó. Desde la misma fila, gerencia puede ver el detalle, corregir un dato o liberar.
Al liberar se pide confirmación dos veces y el importe obtenido. Ese importe entra en caja, y los gramos salen de la custodia. Las operaciones liberadas ya no se pueden editar, para que el historial no cambie después de cerrar el ciclo.
Para quién es especialmente útil
- Joyerías con cartel de «compro oro» y muchas compras pequeñas al día.
- Tiendas donde compran varias personas y el gerente no está siempre en el mostrador.
- Negocios que acumulan metal varias semanas antes de llevarlo a fundición.
Lo que no hace
- No da el precio del oro en tiempo real: el importe lo decidís vosotros según vuestra cotización.
- No sustituye el libro-registro oficial de compraventa ni comunica datos a la policía.
- No hace la prueba de ley de la pieza: anota la que habéis comprobado.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa «liberar» una compra de oro?
Que el metal ya no está en la tienda: lo habéis llevado a fundición, a un mayorista o lo habéis transformado. Al liberar se escribe el importe obtenido, que entra en caja, y los gramos dejan de contar en la custodia.
¿Por qué solo el gerente puede liberar?
Porque liberar saca metal de la custodia. Si cualquiera pudiera hacerlo, la cifra de gramos en tienda dejaría de ser fiable. El mostrador registra la compra; la salida del metal la decide gerencia.
¿Sirve como libro-registro para la policía?
No lo sustituye. La normativa de seguridad ciudadana exige un registro oficial a quienes compran joyas y metales. Kyvera os ayuda a tener cada compra ordenada con sus datos, pero el registro oficial se lleva como indique vuestra comisaría o comunidad. Lo explicamos en qué datos anotar en cada compra.
¿Guarda el DNI del cliente?
La compra guarda el nombre del cliente. Los datos de identificación que pida la normativa se anotan en el registro oficial que corresponda.
Veamos cómo encaja en tu joyería
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