Varias joyerías, un panel: el saldo de cada caja sin ir a cada tienda

El problema de la segunda tienda

Con una joyería, el dueño sabe cómo va la caja porque está en ella. Con dos, empieza a llamar por teléfono a las ocho de la tarde. Con tres, recibe fotos de libretas por WhatsApp y los números llegan a la mañana siguiente, si llegan. Cuando una tienda compra mucho oro en un día, puede quedarse sin efectivo para la siguiente compra y nadie se entera hasta que el cliente está delante.

Qué ve dirección

• Saldo del grupo: la suma de todas las cajas.
• Entradas y salidas de los últimos 30 días, con un gráfico de movimiento de caja.
• Alertas de caja: tiendas por debajo de su saldo mínimo.
• Una tarjeta por tienda con su saldo; al pulsarla se entra como gerente.

En la barra lateral, cada tienda aparece con un punto verde si su saldo está por encima del mínimo y ámbar si está por debajo.

Cada tienda con su equipo

Los gerentes y el mostrador de una tienda solo ven su tienda. Si una persona trabaja en dos locales, se le crea un acceso en cada uno. Así las operaciones de cada caja quedan con el nombre de quien las hizo, en la tienda donde se hicieron.

Abrir una tienda nueva

Al crear una tienda se le da nombre, código y el saldo mínimo a partir del cual queréis aviso. Después el gerente de esa tienda da de alta a su equipo desde «Usuarios». Si preferís que lo hagamos nosotros, está incluido en el servicio.

Lo que no hace

• No mueve dinero ni metal entre tiendas automáticamente: si lleváis efectivo de una a otra, se registra en cada caja.
• No consolida la contabilidad de varias sociedades.