¿Afecta Verifactu al control interno de los gramos de oro en custodia?
Desde que se habla de Verifactu, muchos dueños de joyería se preguntan si tienen que cambiar todos sus programas. La respuesta corta: Verifactu regula cómo se emiten las facturas, no cómo controláis por dentro el efectivo y el metal. Pero hay un matiz que conviene conocer.
Qué es Verifactu, en dos frases
Verifactu es el nombre del sistema que desarrolla el reglamento de requisitos de los programas de facturación (Real Decreto 1007/2023). Obliga a que los programas con los que empresas y autónomos emiten facturas generen registros que no se puedan alterar sin dejar huella y, en su modalidad Verifactu, que los envíen a la Agencia Tributaria.
En el País Vasco existe un sistema propio con el mismo objetivo, TicketBAI. El calendario de obligatoriedad de Verifactu se ha retrasado más de una vez; confirmad con vuestra gestoría las fechas que os aplican.
Facturar no es lo mismo que controlar el metal
En una joyería conviven dos tipos de registro muy distintos:
| Facturación | Control interno | |
|---|---|---|
| Para qué sirve | Documentar ventas ante el cliente y Hacienda | Saber cuánto efectivo y cuánto metal hay, y quién movió cada cosa |
| Qué genera | Facturas y tickets | Saldos, libro de caja, gramos en custodia, cuotas de empeños |
| Normativa específica | Verifactu / TicketBAI | No hay un reglamento equivalente |
| Ejemplo | Vuestro TPV o programa de facturas | Kyvera Caja Fuerte |
Los gramos de oro que tenéis en la caja fuerte, el efectivo que hay en el cajón o las cuotas que debe un cliente de empeños no son facturas. Controlarlos es gestión interna, y una herramienta que se dedica solo a eso no es un programa de facturación.
El matiz: la Ley Antifraude va más allá de la factura
La Ley 11/2021, conocida como Ley Antifraude, añadió a la Ley General Tributaria una obligación que no se limita a la facturación: los programas que soportan procesos contables, de facturación o de gestión deben garantizar la integridad de los registros, y se sanciona fabricar, tener o usar programas que permitan llevar contabilidades paralelas u ocultar operaciones.
Traducido al mostrador: ningún programa, de facturación o de gestión, debe usarse para esconder ventas o llevar una «caja B». Si una venta se cobra, se factura con vuestro programa de facturación, aunque la caja la controléis con otro.
Qué hace Kyvera y qué no
- No emite facturas ni tickets. Vuestras facturas siguen saliendo del programa que ya tenéis, que es el que debe adaptarse a Verifactu o TicketBAI.
- Registra cada movimiento con su responsable. Cada compra, empeño, venta, gasto o ajuste queda a nombre de quien lo hizo, con el saldo después de cada línea.
- Las correcciones son de gerencia. El mostrador no puede corregir operaciones, y los ajustes de caja llevan su motivo.
- No sustituye al libro-registro oficial de compraventa de metales que pide la normativa de seguridad ciudadana, ni a vuestra contabilidad.
Tres preguntas para vuestra gestoría
- ¿Nuestro programa de facturación o TPV está preparado para Verifactu (o TicketBAI) y en qué fecha nos obliga?
- ¿Las ventas que registramos en el control de caja coinciden con las facturas emitidas?
- ¿Cómo documentamos las compras de oro al público, que no son ventas, en la contabilidad?
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento fiscal. La normativa cambia; vuestra gestoría es quien puede confirmar cómo os afecta.
Preguntas frecuentes
¿Kyvera Caja Fuerte tiene que cumplir Verifactu?
Kyvera no emite facturas ni tickets, así que no es un sistema informático de facturación en el sentido del reglamento de Verifactu. Las facturas de la joyería las sigue emitiendo vuestro programa de facturación o TPV, y es ese el que debe adaptarse. Si tenéis dudas sobre vuestro caso concreto, consultadlo con vuestra gestoría.
¿Y TicketBAI en el País Vasco?
La lógica es la misma: TicketBAI regula los programas con los que se emiten facturas y tickets en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa. Una herramienta de control interno que no factura convive con el programa TicketBAI que ya uséis.
¿Entonces un programa de gestión interna no tiene ninguna obligación?
Sí tiene una: la Ley General Tributaria, tras la Ley Antifraude de 2021, prohíbe los programas contables, de facturación o de gestión que permitan llevar contabilidades paralelas u ocultar operaciones sin dejar rastro. Ningún software debería usarse para eso, sea de facturación o no.
¿Tengo que cambiar de gestoría o de TPV para usar Kyvera?
No. Kyvera se ocupa de la caja, el metal en custodia y los empeños, y convive con vuestro programa de facturación y con vuestra gestoría.